CRI : Pouvez-vous nous présenter le cabinet Hippocampe-VOP ?

Marie Louvel : Le cabinet Hippocampe-Vop a été crée il y a plus de quatre ans par Olivier Pichot qui bénéficie de plus de 15 années d'expérience. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de profils dans trois fonctions : juridique, ressources humaines et communication. La fonction juridique représente 80% du travail de recrutement des consultants du cabinet. 40% des clients sont des cabinets d'avocats d'affaires et les autres 60% se situent au niveau de la direction juridique, pour de grands cabinets d'affaires français ou internationaux.

Deux axes d'activité sont développés : - Des activités de recrutement à l'aide de la méthode d'approche directe sur mandat exclusif. Le cabinet contacte directement les candidats potentiels. Le cabinet a la garantie du client d'être le seul sur ce recrutement. - Des services de conseils en relations et ressources humaines.

CRI : Quelles sont les méthodes et les étapes de recrutement utilisées par Hippocampe-VOP ?

ML : Nos clients nous soumettent leurs demandes pour des profil précis, en s'appuyant sur un cahier des charges détaillés. Nous nous déplaçons chez eux afin de définir ensemble au mieux la réalité de leurs exigences. Nous leur adressons une Job Description ainsi que notre contrat. Dès la signature des documents, le travail de recrutement par approche directe commence : nous bâtissons alors une stratégie de recherche précise et adaptée, basée sur notre connaissance spécialisée des métiers et secteurs en jeu. Alicia Biscayart, notre chargée de recherche dresse un portrait précis du profil recherché et un travail d'identification des candidats est réalisé dans un premier temps. Cette présélection permet de cibler les candidats susceptibles de répondre précisément aux critères recherchés par le client. Ensuite, nous contactons directement les candidats potentiels afin de leur proposer de nouvelles perspectives d'évolution de carrière.

Alicia Biscayart : Le contact est fait directement par téléphone dans un premier temps. Un candidat sur deux se montre de principe à l'écoute du marché. La réaction des candidats en poste est la plupart du temps positive. Ils souhaitent changer de cabinet pour des raisons de rémunération ou encore pour évoluer dans d'autres univers ou cultures, ou enfin pour pouvoir avoir de nouvelles perspectives d'évolution. Nous recevons les cv des candidats préalablement contactés et nous étudions les meilleurs profils afin d'organiser les premiers entretiens chez Hippocampe-VOP.

ML : Il existe bien entendu une différence entre un associé et un collaborateur. Les cabinets d'avocat recrutent des collaborateurs ayant entre quatre à huit années d'expérience. Les collaborateurs ont une charge de travail qui ne leur permet généralement pas d'être en recherche active. Nous leur offrons la possibilité d'envisager de continuer à développer leur expertise dans de nouveaux environnements, et sur d'autres types de dossiers. Nous intervenons également activement lors de mouvements d'associés entre cabinets d'avocats. Le cabinet Hippocampe-VOP, spécialiste du recrutement de collaborateurs pour de grands cabinets d'avocats d'affaires, connaît extrêmement bien les besoins et l'environnement de ses clients. Il peut ainsi contacter les meilleurs profils qui sont déjà en poste sur ce secteur professionnel.

CRI : Comment sélectionnez-vous les profils des candidats ?

ML : Nous n'utilisons pas de tests psychotechniques pour cette population de candidat. Les collaborateurs des cabinets d'avocats sont reçus en entretien de face à face chez Hippocampe-VOP, afin de réaliser une synthèse de leur profil et une vue d'ensemble de leur personnalité (exploration des activités extraprofessionnelles par exemple, profil de personnalité). Les profils des candidats recherchés sont le plus souvent spécialisés en droit des sociétés, fiscalité et contentieux.

AB : Nous recrutons aussi des juristes spécialisés en droit social, fiscal, droit des affaires et économique. Nous étudions leur niveau d'expérience et nous évaluons leur expertise technique. La formation universitaire (idéalement complétée à l'étranger par un LL.M) ainsi que la qualité de leur formation au sein de leurs cabinets sont importantes dans notre sélection.

CRI : En combien de temps menez-vous à terme votre mission ?

ML : Le recrutement pour ce genre de poste varie de deux à trois mois. Au bout de trois semaines, un premier rapport d'identification propose une photographie de l'état du marché en fonction de tel profil. Ensuite, nous les sélectionnons et les recevons en entretien. Il s'agit d'un premier contact, qui reprend le profil du candidat au sens large : activités extraprofessionnelles, vie personnelle typologie de caractère, informations qui permettent d'établir une approche de personnalité. La consultante est assistée de la chargée de recherche, et ensemble, elles valident, la partie plus technique. Elles apprécient le parcours de la personne, son projet professionnel, ses souhaits et enfin soumettent le poste proposé par le client.

Nous faisons un point au téléphone avec le client pour l'informer de nos candidats sélectionnés. Ensuite, nous organisons une session de présentation avec le client en nos locaux et ce, pour des raisons de confidentialité. Nous présentons un minimum de cinq candidats pour le poste recherché. Le client effectue alors une " short List " de deux ou trois personnes " pré finalistes ". Ils rencontreront ensuite directement chez notre client la DRH et généralement un membre de l'équipe qu'il sera amené à intégrer.

CRI : Comment se passe la dernière phase avec le candidat sélectionné ?

ML : A l'issue du recrutement, le cabinet Hippocampe-VOP assure un suivi d'intégration du candidat pendant la première année. Il s'agit en tout de quatre rendez-vous. Deux rendez-vous physiques, un au début et l'autre à la fin de la première année, et deux autres téléphoniques pendant cette période. Nous assurons ce suivi auprès du candidat recruté afin de nous assurer que son adaptation se passe au mieux. Il peut nous faire part d'éléments positifs ou négatifs sur son nouveau poste. Ce qui nous permet de faire passer le message auprès de la direction. Nous effectuons également une enquête de satisfaction auprès de nos clients, afin de toujours rester vigilants sur la qualité de nos services, et dans l'optique de toujours être les plus performants.

CRI : Quels sont les projets de développement pour 2006 et 2007 ?

Sophie Allix : Nous organisons des " petits-déjeuners/débats " tous les deux à trois mois sur des thématiques juridiques liées à l'actualité. Nous réunissons des intervenants ayant une expertise sur les sujets traités et qui sont issus du monde de l'entreprise et de cabinets d'avocats. Ce qui permet à Hippocampe-VOP de développer son réseau dans le monde des affaires et d'être en contact avec de nouveaux clients.